La excepcionalidad que ha traigo consigo el COVID-19 y el confinamiento asociado ha llevado a las escuelas de certificación de formación financiera a adaptar sus sistemas para permitir que sus asociados puedan presentarse a las convocatorias de exámenes de forma online. A principios de la semana era EFPA España quien aclaraba los requisitos técnicos que debían cumplir sus asociados para poder examinarse telemáticamente y ahora es el Instituto de Español de Analistas Financieros (IEAF) quien ha aclarado esos términos.
Según ha explicado a FundsPeople, será el 29 de mayo cuando se desarrollarán las primeras pruebas online para obtener las certificaciones exigidas por los reguladores españoles para cumplir con MiFID II y la Ley de Contratos de Crédito Inmobiliario (LCCI). Los exámenes telemáticos para las certificaciones exigidas por el Banco de España para cumplir con LCCI comenzarán el 30 de mayo.
Asimismo, habrá nuevas convocatorias de pruebas de certificación online a lo largo del mes de junio, para las certificaciones informadores y asesores financieros (MiFID II): CEFA (Certified European Financial Analyst o analista financiero europeo), Asesor Financiero, Gestor de Patrimonios y Máster en Bolsa y Gestión de Carteras.
Y para las certificaciones de informadores, asesores y expertos en crédito inmobiliario (LCCI): Certificado de Informador en Crédito Inmobiliario (ICI), Certificado de Asesor en Crédito Inmobiliario (ACI), Certificado de Experto en Crédito Inmobiliario (ECI).
Según explica, el sistema de examen y supervisión online seleccionado por el IEAF, que ha sido pionero en la puesta en marcha de estos exámenes de certificación online en España, es el de la prestigiosa multinacional Mercer, y cumple con los requisitos exigidos por la CNMV y Banco de España para la realización de exámenes online: contempla la identificación visual del alumno, realizándose una verificación de su identidad con DNI o documento equivalente.
Este sistema permite el control durante el examen de manera equivalente al presencial, con imagen y sonido activos durante toda la prueba de forma que se garantiza la calidad del proceso de evaluación, impidiendo recibir ayuda de terceros o consultar material. Y el procedimiento proporciona asimismo la conservación de la documentación acreditativa de las pruebas realizadas y de los controles relativos a la identificación y desarrollo de todo el proceso de evaluación de manera fácilmente identificable, durante un periodo de tiempo de al menos tres años.
Entre los requisitos que exigen a los candidatos se encuentran los siguientes:
1. El candidato deberá tener consigo el documento de identificación válido (DNI, NIE, pasaporte o carnet de conducir). No está permitido otro tipo de documento identificativo.
2. Además, para tener acceso al examen tiene que realizar una fotografía y otra de su documento oficial de identificación con la cámara del ordenador, que se cotejarán con la imagen del candidato y su documento identificativo al iniciarse el examen y su monitorización.
3. El tiempo del examen no comenzará hasta que el proceso de identificación haya concluido. Transcurridos 60 segundos desde finalizar el proceso de identificación, el examen se dará por iniciado. El candidato podrá ver en todo momento el tiempo que le queda para concluir el examen en la parte superior derecha de su ordenador.
4. Una vez iniciado el examen el candidato podrá visualizar las preguntas, las opciones de respuesta, el número de preguntas del examen y el tiempo restante. Y podrá en cualquier momento revisar y modificar sus respuestas. El sistema pone a disposición del candidato una calculadora digital que podrá utilizar en cualquier momento pinchando sobre un icono. No obstante, el candidato podrá tener su propia calculadora así como dos folios en blanco. En ese caso, el supervisor podrá pedir al examinado a través del chat en cualquier momento de la prueba que muestre a la cámara tanto la calculadora como los folios.
5. Durante el examen un supervisor estará monitorizando en tiempo real al candidato y cualquier comportamiento extraño (levantarse, aparición de otra persona en la sala, apertura de archivos o pestañas de navegación, etcétera) será detectado por el supervisor, que contactará con el candidato a través de una ventana de chat para instarle a corregir su comportamiento. Cualquier movimiento sospechoso será minuciosamente analizado y en caso de detectarse algún comportamiento no permitido el examen será anulado.
6. Toda la monitorización quedará grabada y archivada para su posterior supervisión por el comité de evaluación del IEAF, que podría anular el examen también a posteriori si detecta un comportamiento inadecuado por parte del examinado.
7. El candidato no podrá comunicarse con el supervisor. Solo el supervisor con el candidato.
8. No está permitido el uso de ningún tipo de auriculares durante el examen, ni puede haber ninguna otra persona en la sala además del examinado. Y en ningún caso debe pulsar la tecla F5 del ordenador porque eso hará que se dé el examen por concluido.
Para facilitar que todos candidatos llegan al día de la convocatoria con toda la información necesaria para poder acceder a los exámenes, estos recibirán previamente a la realización del examen una detallada Guía de 33 páginas sobre el procedimiento de examen online del IEAF, que incluye un link para que los candidatos puedan realizar un test previo con el que comprobar que su ordenador está preparado para la realización del examen. El link definitivo de acceso al examen solo estará operativo el día y a la hora de la convocatoria de examen correspondiente, no siendo accesible en ningún otro momento.
Entre los requisitos técnicos obligatorios que deberá cumplir el candidadto se encuentran los siguientes: Ordenador (el examen online no puede realizarse desde dispositivos móviles, smartphone, tableta), Conexión a Internet estable, Sistema operativo: Windows, Linux, iOS, Navegador: Google Chrome (desde la versión 63) y tener Cámara y micro integrados en el ordenador o como periférico (los auriculares no están permitidos).