Actualmente también están en desarrollo procesos como la digitalización de las propuestas económicas, las facturas de los proveedores y contratos con clientes.
BNP Paribas Securities Services automatiza el tratamiento de la documentación necesaria para el servicio de activos. Concretamente, se ha automatizado el tratamiento de los siguientes documentos: folletos de fondos, confirmación de órdenes y documentación fiscal.
En los folletos de fondos supone una mejora en las migraciones de nuevos clientes, en la confirmación de órdenes el incremento de los ratios de automatización de procesos (STP), en la notificación de eventos corporativos la reducción del plazo y en la documentación fiscal la aceleración de la tramitación de formularios fiscales.
"Actualmente también están en desarrollo procesos como la digitalización de las propuestas económicas, las facturas de los proveedores y contratos con clientes, lo que aumentará la capacidad de los sistemas para gestionar documentos de mayor complejidad", anticipa el custodio. Las tecnologías utilizadas se han desarrollado internamente en colaboración con la consultora CIB Analytics Consulting’ de BNP Paribas.
El proceso, que ha llevado 12 meses en implementarse, tiene como objetivo aumentar la eficiencia operativa de los servicios de back office, incrementar los ratios de automatización de procesos (STP) y reducir los plazos de entrega de los servicios en beneficio de los clientes del banco. Hasta la fecha, el banco ha automatizado el procesamiento de 500.000 documentos al año.
"Gracias al método del lenguaje natural Natural Language Understanding (NLU) y de aprendizaje automático machine learning, así como el procesamiento inteligente de documentos Intelligent Document Processing (IDP), BNP Paribas Securities Services tiene ahora la capacidad de capturar, extraer y clasificar automáticamente los datos de documentos como son los folletos de fondos y las confirmaciones de órdenes", señalan. El resultado de los datos analizados se incorpora directamente a los sistemas operativos del banco.
